إدارة وتخزين المستندات الرقمية
تبسيط سير العمل الخاص بالمعاملات باستخدام حلول مستندات آمنة
تخزين مركزي لجميع المستندات
حافظ على تنظيم كل تفاصيل المعاملات:
العقود والاتفاقيات:
قم بتخزين المستندات القانونية الهامة بأمان للوصول السريع إليها
الفواتير والمدفوعات:
احتفظ بسجل كامل لجميع المعاملات المالية في مكان واحد
سجلات الصيانة:
قم بأرشفة تفاصيل صيانة العقارات للرجوع إليها مستقبلاً
الوصول إلى المستندات في أي وقت وأي مكان
قم بتمكين الوكلاء والعملاء من الوصول السلس إلى المستندات:
الوصول المستند إلى السحابة:
استرجع الملفات بأمان من أي جهاز وفي أي وقت
تاريخ المشاركة:
استعرض خطًا زمنيًا واضحًا لجميع التفاعلات لاتخاذ قرارات متابعة دقيقة.
تعاون متعدد المستخدمين:
شارك المستندات مع العملاء، الفرق القانونية، وأصحاب المصلحة فوراً
ميزات إدارة المستندات المؤتمتة
وفر الوقت باستخدام أدوات الأتمتة الذكية:
التحكم في الإصدارات:
تتبع وقم بإدارة التحديثات للمستندات الهامة تلقائياً
البحث والفلاتر:
اعثر بسرعة على المستندات باستخدام الكلمات المفتاحية، الفئات، أو التواريخ.
النسخ الاحتياطي المؤتمت:
احمِ بياناتك من خلال نسخ احتياطية مجدولة في السحابة لمنع الفقدان.
